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Für mittelständische Hersteller & Großhändler

Nachhaltiges Wachstum durch systematisierte Prozesse

Wir unterstützen Ihr Unternehmenswachstum mit skalierbaren KI-Prozessen und Agenten, die mitwachsen, ohne dass das Backoffice zum Engpass wird. So halten Sie Betriebskosten dauerhaft niedriger als beim Wettbewerb und mehr Ressourcen für zusätzliches Wachstum bleiben im Geschäft verfügbar.

DSGVO-konformLokale InstallationPersönlich & individuell
Stapel von Belegen auf einem Schreibtisch im Backoffice
Jeder neue Auftrag landet am Ende auf einem Schreibtisch.
Status quo

Wie Wachstum bisher funktioniert hat

Ihr Unternehmen wächst: mehr Anfragen, mehr Aufträge, mehr Umsatz. Und mit jedem Auftrag wächst auch das, was niemand verkauft – Angebote erfassen, Rechnungen prüfen, Daten von einem System ins nächste tippen.

Irgendwann ist an einer Stelle Schluss. Die Backoffice-Last übersteigt das Team, Durchlaufzeiten steigen, Fehler häufen sich. Die einzige Antwort, die bisher blieb: neue Mitarbeitende einstellen – und der Zyklus beginnt von vorn.

Zyklus: Wachstum, Engpass, Neue Stelle

Wachstum wird damit zu einem organischen Prozess – in organischer Geschwindigkeit.

Die Wahrheit

Ihr Team ist nicht zu klein. Es ist zu beschäftigt.

Ihr Backoffice-Team ist sauber eingearbeitet, zuverlässig und aufeinander eingespielt. Doch beobachten Sie einmal genau, was es den ganzen Tag macht: Ein großer Teil der Arbeitszeit wird in Tätigkeiten investiert, die sich bei jedem Auftrag wiederholen und festen Regeln folgen.

40% Regelbasierte Routine
60% Fachaufgaben, Beratung, Entscheidungen
Was den Tag füllt
  • Angebotskalkulationen
  • Forderungsmanagement
  • Berichte schreiben
  • Daten zwischen Systemen übertragen
  • Status abfragen und nachhaken
Wofür Ihr Team eingestellt wurde
  • Kunden beraten
  • Ausnahmen lösen
  • Entscheidungen treffen

Diese Zeit ist nicht verloren, weil Ihr Team zu langsam wäre. Sie ist gebunden, weil ihnen diese Arbeit bisher niemand abgenommen hat.

Michael Bubolz GmbH

Medizinische Instrumente & Implantate, Serienfertigung, Produktberatung

Herr Haußmann hat unsere Problemstellung sofort verstanden.

Herr Haußmann hat unsere Problemstellung sofort verstanden und die Umsetzung sehr schnell erledigt. Dabei war er ausgesprochen freundlich und hatte direkt die perfekte Lösung. Klare Empfehlung und vielen Dank!

Michael Bubolz

CEO, Michael Bubolz GmbH

Wie wir arbeiten

Vom ersten Gespräch zum messbaren Ergebnis

Wir beginnen mit dem akutesten Engpass und implementieren eine produktive Lösung innerhalb von 4–12 Wochen. Danach geht es weiter mit dem nächsten Prozess – bis alle Engpässe behoben sind.

01Schritt 1 von 5

Bestandsaufnahme im Erstgespräch

Im kostenlosen Erstgespräch sehen Sie sich gemeinsam mit einem KI-Experten Ihre Backoffice-Abläufe an und machen sichtbar, wie viel Arbeitszeit aktuell in regelbasierte Routine fließt. Sie erhalten einen Überblick über die Potenziale in Ihren Prozessen – unabhängig davon, ob wir danach zusammenarbeiten.

Das ungenutzte Potenzial

Sie arbeiten längst mit KI. Nur nicht an der Stelle, die zählt.

ChatGPT, Claude und die KI-Funktionen Ihrer Software lösen die Aufgaben, die bei jedem Unternehmen gleich aussehen: Texte, Zusammenfassungen, Recherche. Das ist schnell eingerichtet – und erklärt, warum sich Ihre Abläufe trotzdem nicht messbar verändert haben.

80 %Was Software und generische KI-Agenten abdecken

ERP, CRM, DATEV, ChatGPT, Claude: Aufgaben, die bei jedem Betrieb gleich aussehen. Schnell eingerichtet – und bei Ihrem Wettbewerb genauso im Einsatz.

20 %Die letzten 20 %, die 80 % des Unterschieds machen

Die tiefe Integration in Ihre eigenen Abläufe, Datenflüsse und Freigabelogiken. Kein Standardtool kennt sie – weil sie nur bei Ihnen so aussehen. Genau hier setzen wir an.

Häufige Fragen

Was Unternehmer uns vor der Zusammenarbeit fragen

Schlechte Erfahrungen mit IT-Projekten gibt es genug. Ihr KI-Projekt wird nicht die nächste sein – weshalb genau, finden Sie hier.

Wir ersetzen diese Tools nicht – wir setzen dort an, wo sie nicht weiterkommen. ChatGPT, Claude und die KI-Funktionen Ihrer Software lösen Aufgaben, die in jedem Betrieb gleich aussehen. Der größte Wert liegt jedoch auf der letzten Meile: die Verzahnung mit Ihren internen Abläufen, Datenflüssen und Freigabewegen. Erst dann werden Ihre vorhandenen Tools und Lizenzen optimal genutzt.

Das Team

Direkt & persönlich

Unser Team begleitet Sie von Stuttgart aus persönlich durch die Einführung – technisch und organisatorisch. Wir beraten, bauen und betreiben auf Wunsch sogar auf unserer eigenen Infrastruktur.

Mehr über uns
Resat Genc und Christian Haußmann, Gründer von KINAQ Solutions

Bereit, Ihr Wachstum zu beschleunigen?

Im Erstgespräch analysieren Sie gemeinsam mit einem KI-Experten Ihre aktuellen Engpässe und passende Lösungskonzepte.

Einfach & unverbindlich.